Die aktivweb GmbH, Entwickler der Dokumenten-Management-Lösung DOCBOX®, und die ComputerCentrum GmbH aus Hüllhorst, führendes Systemhaus in Ostwestfalen-Lippe, geben ihre neue strategische Partnerschaft bekannt. Im Mittelpunkt stehen zwei leistungsstarke Schnittstellen: CC connect verbindet das ERP- und Warenwirtschaftssystem 42 ERP mit der DOCBOX®, eine weitere Integration schließt das CRM- und xRM-System CAS genesisWorld an – für durchgängig digitale Geschäftsprozesse ohne Medienbrüche.
CC connect: Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement im Gleichklang
Mit CC connect präsentiert die ComputerCentrum GmbH eine Schnittstelle, die 42 ERP und die DOCBOX® nahtlos miteinander verbindet. Belege der gesamten Belegkette – Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen – lassen sich per Klick direkt aus dem ERP-System in der DOCBOX® archivieren, automatisch revisionssicher und mit allen relevanten Metadaten versehen. Umgekehrt sind archivierte Dokumente unmittelbar aus 42 ERP heraus abrufbar – ohne Programmwechsel, ohne Suchaufwand.
Ein visuelles Icon zeigt dabei direkt im ERP an, welche Belege bereits archiviert sind – volle Transparenz auf einen Blick. Zusätzlich ist eine vollautomatische Archivierung möglich, etwa für die revisionssichere Ablage von Ausgangsrechnungen.
Besonderes Highlight ist die automatische Projektstruktur: Wird in 42 ERP ein Projekt angelegt, erstellt CC connect in der DOCBOX® automatisch den passenden Projektordner mit definierten Unterordnern. Alle projektrelevanten Dokumente – vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung – werden der richtigen Projektakte zugeordnet. Die Ordnerstruktur ist individuell anpassbar, sodass bestehende Ablagesysteme beibehalten werden können.
CAS genesisWorld: CRM-Daten direkt ins Dokumentenmanagement
Die zweite Schnittstelle verbindet die CRM- und xRM-Lösung CAS genesisWorld mit der DOCBOX®. Dokumente aus dem CRM lassen sich manuell per Klick oder vollautomatisch in definierten DOCBOX®-Ordnern archivieren. Direkt aus dem CRM heraus können Dokumente in der DOCBOX® geöffnet und bearbeitet werden – dank Anbindung der Microsoft-365-Suite inklusive Word und Excel.
Eine besondere Stärke: Werden in der DOCBOX® bereits archivierte Dokumente im CRM bearbeitet, speichert das System automatisch eine neue Version – sofern das Versionierungsmodul lizenziert ist – oder legt das Dokument als neuen Datensatz ab. So bleibt die Dokumentenhistorie stets vollständig und nachvollziehbar.
„CC connect verbindet zwei Systeme, die sich ideal ergänzen“, erklärt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb GmbH. „Unsere Kunden profitieren von einer deutlich effizienteren Arbeitsweise, klarer Nachvollziehbarkeit und einer erheblich vereinfachten Dokumentenorganisation – ganz ohne Medienbrüche.“
Auch bei der ComputerCentrum GmbH ist man von der Partnerschaft überzeugt: „Mit CC connect schaffen wir eine reibungslose Verbindung zwischen Warenwirtschaft und Dokumentenmanagement. Unternehmen sparen Zeit, vermeiden Fehlerquellen und behalten jederzeit den Überblick über ihre Belege und Projekte.“
Die Kooperation zwischen aktivweb und der ComputerCentrum GmbH zeigt, wie spezialisierte Systemhäuser und leistungsstarkes Dokumentenmanagement zusammenwachsen – für Unternehmen, die ihre digitalen Prozesse konsequent und ohne Systembrüche gestalten möchten.
Über ComputerCentrum GmbH: Die ComputerCentrum GmbH mit Sitz in Hüllhorst ist ein führendes regionales Systemhaus in Ostwestfalen-Lippe mit 28 Mitarbeitenden. Das Unternehmen begleitet Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und bietet neben dem ERP-System 42 ERP und dem CRM-System CAS genesisWorld umfassende IT-Dienstleistungen und individuelle Softwarelösungen. www.computercentrum.de
In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und/oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
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